Produtividade é um termo que está cada vez mais sendo debatido. Cada vez mais as pessoas compreendem que suas carreiras e suas rotinas de trabalho dependem fundamentalmente de sua dedicação e sua produtividade. Este é um termo que refere-se principalmente ao quanto conseguimos aproveitar nosso tempo dedicado ao trabalho, e que pode impactar bastante em nossa carreira profissional e até mesmo refletir no salário.
Muitas pessoas acreditam que podem aumentar a renda mensal sendo mais produtivas. Outras já pensam que estão dedicando muito tempo a algo que não gera frutos e que poderiam estar ganhando mais dinheiro. E para você? Como você avalia a sua produtividade no trabalho? Acha que pode otimizar o seu tempo e até precisar trabalhar menos caso foque mais? Separamos no texto de hoje as melhores dicas para aumentar a produtividade no trabalho! Confira a seguir!
Comece na noite anterior
Um bom dia de trabalho é o resultado de um bom planejamento, e o ideal é já acordar tendo a sua rotina planejada. Dessa forma, ao despertar você pode reservar os primeiros momentos da manhã para você, e não para ficar planejando o que irá começar fazer logo em seguida.
Ao despertar já tendo sua rotina previamente planejada você acorda com uma tarefa a menos para ocupar a cabeça. Assim, desperta mais tranquilo, podendo tirar os primeiros minutos do dia para meditar, tomar um café da manhã com a família e se preparar para iniciar as tarefas com mais foco e tranquilidade.
Acorde cedo
Além de ter a rotina planejada, acordar cedo ajuda muito a aproveitarmos melhor o dia. Para o caso de quem trabalha em alguma empresa, certamente os horários já são definidos de acordo com o horário comercial. Entretanto, para trabalhadores liberais e para quem faz home office e tem mais flexibilidade, muitas vezes podemos acabar caindo na tentação de acordar mais tarde e deixar de aproveitar as melhores horas do dia que são as primeiras.
Quando você começa a trabalhar logo nas primeiras horas do dia, você tem menos estímulos externos, não há barulhos na vizinhança e muitas vezes a família ainda está dormindo. Tudo isso colabora para que você possa focar bastante nas primeiras horas do dia para eliminar as tarefas que exigem maior dedicação logo no início de sua rotina.
Você também pode ler nosso guia completo sobre como ter uma rotina matinal altamente produtiva clicando aqui.
Faça pausas
Para conseguirmos ser produtivos precisamos de foco e atenção, e para isso precisamos estar 100% presentes na tarefa que desempenhamos. Entretanto, quanto mais tempo faz que estamos na mesma tarefa, mais o nosso cérebro tende a se distrair e a ficar exausto. Da mesma forma, nosso corpo também vai cansando por estarmos nas mesmas posturas sentados.
Por isso é muito importante fazermos pequenas pausas ao longo do expediente para descansar, hidratar-se, alongar o corpo e restaurar as energias para seguir com foco total em seguida.
Muitas pessoas utilizam a técnica de trabalhar por 50 minutos seguidos e descansar por 10 minutos. Outras preferem trabalhar por mais tempo e tirar pausas mais longas, porém em menor número. O segredo é descobrir como seu corpo e seu cérebro se adequam melhor, e também saber quais opções estão dentro da realidade do seu expediente. Mas o mais importante é não desgastar seu corpo e seu foco, caso contrário, quanto mais você trabalhar menos produtividade você irá conseguir.
Faça uma coisa de cada vez
Muitas vezes no desejo de eliminar o máximo de tarefas possíveis nós tentamos fazer várias ao mesmo tempo. Isso pode ser um erro, pois sem focar totalmente em cada uma delas, pode ser que surjam diversos problemas no caminho e precisemos refazer algumas etapas. Além de atrapalhar o cumprimento das atividades planejadas, isso pode gerar frustração e estresse.
O ideal é escolher uma tarefa por vez e focar totalmente nela, passando para a seguinte apenas quando a anterior estiver concluída. Dessa forma conseguimos separar por etapas nossa rotina e nos beneficiamos da sensação de prazer e recompensa ao concluir com êxito cada uma das tarefas. E isso tem tudo a ver com a próxima dica…
Estabeleça um método
Um método nada mais é do que um caminho planejado para te levar do ponto A ao ponto B. Ter um método para sua rotina de trabalho significa ter um roteiro, ou um script, preparado para que você utilize seu tempo e energia da melhor maneira possível.
Elencar as tarefas por prioridades e escolher quais horários irá fazer cada uma delas é uma ótima dica! Algumas pessoas preferem iniciar o dia concluindo tarefas mais simples, respondendo e-mails, checando uma lista de compras, etc. Outras preferem iniciar se livrando das tarefas que exigem maior dedicação e são mais complicadas, para que as mais fáceis fiquem para o final do dia quando já estamos mais cansados.
O ideal é você ir desenvolvendo métodos próprios de acordo com sua adaptação. Ao longo do tempo e depois de algumas tentativas e erros você irá construir um método sólido que vai multiplicar sua produtividade e com certeza irá refletir em sua renda!
Ferramentas de produtividade
Hoje em dia existem muitas ferramentas que podem te ajudar na produtividade. Existem aplicativos que marcam o tempo em que você está focado em um trabalho e programam pausas para descansos. Esse tipo de aplicativo pode ser usado, por exemplo, por quem segue o método de trabalhar 50 minutos e descansar 10.
Já outros aplicativos funcionam bloqueando o seu celular de todo tipo de distração e notificação por um tempo determinado. Esse pode funcionar muito bem para aquelas pessoas que trabalham ao lado do celular e que a cada 10 minutos param para checar notificações de redes sociais, WhatsApp, e-mail, etc.
Tenha um ambiente adequado
Não são apenas os celulares que nos trazem distrações do trabalho diminuindo nossa produtividade. Dependendo de como você funciona, qualquer coisa pode ser uma distração. Um filtro próximo à mesa do escritório que fica fazendo um barulho, as crianças brincando no cômodo ao lado do seu escritório, a música que você escolheu deixar tocando enquanto trabalha, etc.
O ideal é termos um ambiente de trabalho adequado, e isso significa que ele deve ser confortável e principalmente não oferecer distrações. Seja em seu escritório doméstico ou em sua empresa, busque ter um ambiente simples que faça sua cabeça ficar focada totalmente em suas tarefas, mas de forma agradável.
Pensar em questões como iluminação, ventilação, disposição dos móveis e objetos, possíveis fontes de barulho, tudo isso é importante para determinar o quão apropriado será seu ambiente de trabalho. E acredite, isso influencia muito em sua produtividade.
Recompense a si mesmo
Uma ótima forma de condicionar nossa mente é através de um sistema de recompensas, e podemos aplicar isso a nós mesmos! Se para você tem sido muito difícil manter o foco e ser produtivo no trabalho, comece a fazer seu cérebro compreender que ele será recompensado logo após um período de grande esforço e dedicação.
Por exemplo, se logo após um expediente cheio onde você conseguiu ficar bastante focado você proporcionar um momento de relaxamento à sua mente e corpo, como ouvir uma música, sair com amigos, assistir uma série com a família ou comer uma comida gostosa, seu cérebro vai começar a entender essa relação a será mais fácil você focar nas próximas vezes. Afinal, estamos ensinando nosso corpo que todo esse esforço em cumprir algumas tarefas é justamente para que chegue mais cedo esse momento de relaxamento onde iremos desestressar e recuperar as energias.
Conheça sua rotina
Ao longo do tempo e aplicando essas dicas, você irá desenvolver um poderoso autoconhecimento de sua produtividade. Você irá saber quais horários e quais dias da semana você consegue ter maior produtividade. Dessa forma, poderá com o tempo refinar o seu método e o planejamento de suas rotinas.
Por exemplo, colocando os compromissos mais difíceis nos dias da semana que você consegue se dedicar mais, e colocando tarefas mais simples em dias e horários que você tem condições de lidar melhor com elas. O segredo é dar tempo ao tempo e ir aos poucos aumentando sua produtividade e aumentando a sua renda!
Esperamos que com as dicas de hoje você possa aos poucos ter rotinas de trabalho cada vez mais produtivas e excelentes!
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Até a próxima!